19 лайфхаков по Тайм менеджменту

on

Time-1080x675

Чтобы все успевать нужно научится управлять своим временем. Вы можете начать работу уже сегодня! Выберите один хак в день, и вы освоите весь список менее чем за месяц.

1. Используйте приложение календарь каждый день

Хранение всех важных событий в голове неэффективно. Вот почему успешные люди используют приложение календарь. Например, использовать Google Calendar. Это бесплатно, и вы можете настроить его так, чтобы вам по электронной почте приходили напоминания о важных мероприятиях. Напоминание о поездке за несколько дней очень полезно.

2. Программы по управлению задачами

Да, ведение списка дел имеет жизненно важное значение в успешном управлении вашим временем. Используйте специальные инструменты управления задачами. Вы можете использовать обычный блокнот, или программное обеспечение например, Microsoft Outlook.

3. Уважайте вашу потребность во сне, получая от 7 до 9 часов сна каждый день

Уменьшение времени сна ради развлечений или работы совсем недальновидно. Вы целый день будете чувствовать себя уставшим, а время будет использоваться не эффективно. Сделайте это привычкой получать законные семь-восемь часов сна каждую ночь.

4. Выполните еженедельный обзор за последние 7 дней

Стройте планы на неделю только после того как проанализируете предыдущие 7 дней. Вы сможете определить где время использовалось не эффективно и исправить эти погрешности в планировании.

5. План для достижения четырех часов реальной работы в день

Вы можете иметь стандартный восьмичасовой рабочий день, но реальность такова, что только половина этого дня, будет весьма продуктивной. Остальная часть дня будет потрачена на встречами, электронную почту, и мероприятия.

Совет: Планируйте наиболее важные задачи на утро, чтобы выполнить их до того, как вы устанете.

6. Сосредоточьтесь на одной задаче

Многозадачность является расточительным способом работы. Вместо этого вы будете добиваться большего, если вы выбираете один вид деятельности в одно время. Например, выделите один час утром, чтобы поработать над предложением для клиента, а затем дайте себе небольшой перерыв.

7. Отдельные стратегические задачи

Большое значение имеют стратегические задачи, такие как разработка новой идеи или снижение затрат компании. Тем не менее, трудно выделить время на творческие идеи в течение всего дня. Просто выделите немного времени днем для того чтобы поразмыслить над стратегическими вопросами.

8. Разбивайте крупные цели на более мелкие задачи

Способность достигать крупных целей является одним из наиболее важных хаков управления временем. Начните с написания плана и попросите совета у людей, которые добились успеха в аналогичных проектах.

9. Установите максимум три приоритетные задачи в день

В начале дня, легко придумать список дел с десятками пунктов. К сожалению, незапланированные телефонные звонки, запросы от босса и другие быстро меняют лучшие планы. Вместо того, чтобы просто выбрать три важные задачи в день.

10. Научитесь эффективно делегировать задачи на работе

Эффективные менеджеры (и успешные профессионалы) обычно делегируют задачи, чтобы они могли сосредоточиться на своей работе лучше. Основные этапы эффективного делегирования: описать задачу и сроки, объяснить это человеку, который будет выполнять задание и попросить держать вас в курсе.

11. Делегируйте домашние обязанности

Если у вас есть дополнительные ресурсы, обратите внимание на домашние обязанности, которые вы можете делегировать. Например, вы можете использовать услуги химчистки, или заказать уже готовую еду в ресторане.

12. Выводы а не поиск виноватых

Повторение ошибок прошлого является одним из худших способов использовать ваше ограниченное время. Например, если ваш смартфон всегда разряжается в течение рабочего дня, купите кабель для зарядки в офис. Полагая, что улучшение в действии поможет вам сэкономить время и уменьшить разочарования в будущем.

13. Установите сроки для каждой задачи

Ограничение сроков для себя является одним из лучших способов оставаться организованным. Если ваш босс дает вам срок до пятницы, вы можете ограничить срок работы до четверга вместо того, чтобы растягивать время.

14. Указание в плане «Время в пути»

Время в пути это реальность, которой нам нужно научиться управлять. Совет: составляйте план времени в пути с использованием наихудшего варианта (например, пробки) — таким образом, у вас больше шансов, чтобы прибыть вовремя.

15. Выделите время для отдыха

Вы всегда должны иметь время в вашем графике для приятной деятельности. Например, вы можете выделить субботу, чтобы прочитать хорошую книгу у себя дома или заняться спортом с друзьями.

16. Делайте перерывы в течение рабочего дня

Сидеть в кресле за рабочим столом весь день вредно для вашего здоровья. Для того, чтобы сохранить свое здоровье и концентрацию — ключевые факторы для хорошего управления временем — делайте перерывы на 5-10 минут каждый час.

 

17. Учитесь говорить нет

Говорить да новым и не свойственным задачам это, конечно, отличный способ построить карьеру, но только сначала, со временем это заставит вас работать не эффективно, так как вы не сможете концентрироваться на ваших основных целях и задачах.

18. Используйте свои ценности для принятия решений о времени

Отталкивайтесь от своих ценностей при построении планов. Например, если для вас приоритетнее семья, то стройте свои планы так, чтобы уделять ей максимум времени.

19. Допуская ошибки быстро двигайтесь дальше

Вы можете добиться гораздо большего в жизни, если вы признаете свои ошибки, решите эту проблему и будете двигаться дальше. Большинство менеджеров готовы прощать ошибки, особенно если вы честны и работаете над предотвращением ошибок в дальнейшем.

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s