Аналитика — первый шаг к оптимизации!

on

Не важно, в какой сфере вы работаете, вам нужна аналитика. В этом деле очень важен системный глобальный подход. Аналитика это не просто посмотреть, сколько человек зашло на сайт или сколько на пост в социальных сетях кликнули, это действительно длительный и трудоемкий процесс, который жизненно необходим компании. Без аналитики невозможна стратегия, планирование, управление и т.д. Цикл Деминга-Шухарта, это самый простой и банальный способ управления бизнес-процессами. Планируй-исполняй-проверяй-действуй. А для того чтобы проверить и внести корректирующие действия , вам необходимо проанализировать опыт предыдущих периодов и сделать выводы. И у нас на это есть как минимум 4 причины.
1. Финансы. Без аналитики в этой сфере очень трудно. Вы просто не сможете рационально управлять финансами, если не будете знать, что у вас происходит. Даже если вы ежемесячно смотрите отчеты, это еще не дает никаких гарантий, что вы понимаете и знаете, куда ваши деньги уходят и откуда, собственно говоря, приходят. Вы должны четко понимать динамику движения финансовых потоков за определенные периоды. Это грозит тем, что вы можете работать в убыток и даже не подозревать об этом. Эта фраза кажется абсурдной, ведь как можно не знать, что ты работаешь в убыток? Можно! И такое действительно бывает. И не потому что ничего не понимают в бизнесе, а просто потому что нет аналитики. Полноценной аналитики. Бывали случаи отсутствия просчитанной точки безубыточности. Для примера, вы можете контролировать оборот предприятия и видеть, что он растет, и вы будете думать, что все отлично, но вы не понимаете, почему он растет, из-за поднятия цен, из-за увеличения потока клиентов, что стало причиной позитивной динамики. И в то же время вы не видите, что происходит у вас с расходами, может быть, они выросли, и прибыль у вас осталась на том же уровне или стала меньше. Но когда вы смотрите на это с точки зрения анализа, вы сравниваете вашу доходную и расходную часть с предыдущими периодами, у вас появляется полноценная картина. В вопросе финансов, аналитика более чем актуальна. Аналитика позволяет: спрогнозировать и оптимизировать расходы, спрогнозировать доходную часть, рационально распределять финансы.
2. Ресурсы. Вам необходимо четко понимать, сколько и какие ресурсы необходимы для достижения целей и реализации основной деятельности компании. Вы должны четко знать, чего не хватает, что есть в избытке, где это взять, сколько это стоит, спрогнозировать потребность в ресурсах на текущий и последующие периоды. Аналитика позволит оптимизировать использование ресурсов, спрогнозировать ресурсообеспеченность предприятия и т.д.
3. Персонал. В целом, персонал это тоже ресурс. Но…. Риски связанные с этим ресурсом намного выше, чем с остальными. У вас должен быть: компетентный персонал, укомплектованный штат. Как не крути, а все сводится к финансам. Вы должны понимать расходы на персонал, потребность в персонале, эффективность работы команды и каждого человека в отдельности. Аналитика позволяет, рационально распределить кадровые ресурсы, корректировать систему мотивации, оптимизировать зарплатный проект.
4. Продвижение. Вы можете тратить безумные деньги на рекламу, но какой в этом толк, если она не эффективна? А вы даже не знаете об этом. Допустим, вы запустили рекламу на нескольких информационных ресурсах, и это дало результат. У вас стало больше клиентов, вы счастливы, все хорошо! Но…. Размещение на первом ресурсе, стоит 200 грн., на втором 5000 грн, а на третьем 10000 грн. Рекламный бюджет у вас получился 15200 грн. Тут начинается самое интересное: первый ресурс, на который вы потратились меньше всего, принес вам больший доход, чем два остальных вместе взятые. А почему? Потому что первый ресурс работает с вашей целевой аудиторией, а остальные два нет. И пусть даже у них выше посещаемость и шире аудитория. А у вас нет аналитики, вы об этом не знаете, и продолжаете думать, что все делаете правильно. Вы начинаете планировать рекламный бюджет на следующий месяц и закладываете те же 15200 грн. И что в итоге получается? Вы тратите лишние 15000 грн, которые могли бы потратить на что-то более нужное, чем бесполезная реклама. А сэкономил – значит заработал!
Вот вам 4 причины, по которым нужно анализировать все. Нужно ежемесячно, ежедневно, а иногда ежеминутно собирать статистику. Бесспорно, аналитика – это не панацея. Без правильно сделанных выводов и грамотно построенной системы планирования и отчетности, ничего не произойдет. Важно конечно делать, а не просто анлизировать! Чуда, как известно не бывает! Но как минимум, это первый шаг на пути к улучшениям, развитию и увеличению рентабельности вашего бизнеса.
Попробуйте, вам понравится!

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s